과 업 지 시 서

「제9차 서울 도시먹거리 국제 콘퍼런스」행사 대행 용역 -

2026. 5.

담당부서	담 당	전화번호	전자우편
식품정책과	이경하	2133-4719	hanga99542@seoul.go.kr

1		과 업 개 요

ㅇ 과 업 명 : 「제9차 서울 도시먹거리 국제 콘퍼런스」행사 대행 용역

ㅇ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12월 18일

ㅇ 사 업 비 : 금88,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 과업목적 : 서울시의「제9차 서울 도시먹거리 국제 콘퍼런스」기획안에 의거, 행사 전반의 운영을 위한 시스템 구축 등

ㅇ 행사개요

구 분	제9차 서울 도시먹거리 국제콘퍼런스 (The 9th Seoul Urban Food International Conference)
일 자	‘26. 12. 8.(화)
장 소	서울시 본청 8층 다목적홀
주 제(안)	지속가능한 ‘서울 미식’ 정책
진행방식	오프라인

2		과 업 내 용

ㅇ 화상회의 시스템 구축(임차 방식)

- 시스템 구성 내역

구분	분류	내용
1	영상시스템(콘솔)	영상시스템 구축
2	음향시스템 및 조명시스템	음향 및 조명시스템 구축
3	화상회의 서버	전용 서버 구축/네트워크
4	코덱 컨버팅	화상회의 및 중계 화면 변환 코덱
5	중계	화상회의/현장 중계 시스템
6	스트리밍	유튜브 스트리밍

ㅇ 행사장 구성/시스템 운영/지원 제공

- 운영기간 : 행사 종료시까지(행사 종료 후 철거 포함)

- 운영사항 : 서울시에서 제공되는 프로그램 시스템에 맞춰 안정성, 보안성 등을 고려한 최적의 시스템 구성

※ 콘퍼런스 구성: 발표, 토론, 체험 공간 운영

- (발표) 기조연설, 국내외 도시 우수 식품정책 사례 및 서울시 정책 발표

- (토론) 미식도시 서울 발전방향 전문가 토론 및 질의응답

- (체험) 전통음식 및 기업 홍보 전시, 셰프 시식 프로그램 운영

※  LED화면 운영(순서 전환시 간지 화면·영상 등 표출) 포함

ㅇ 콘퍼런스 참여연사(해외 및 국내) 발표자료 번역 및 소통 등

- 해외연사와 소통, 발표자료 수령 및 연사간 발표자료 공유, 리허설 진행

- 해외연사 강연료 지급, 항공권 지급 등

- 동시통역 수행(강연 및 토론포함)

※ 상기 내용은 협의에 따라 변동 가능

ㅇ 그 외의 서울시「제9차 서울 도시먹거리 국제 콘퍼런스」기획안에 명시된 행사실행 전반에 대한 사항

3		과업수행지침

가. 일반사항

1) 과업은 계약체결 이후 10일 이내에 착수하여야 하며, 과업착수 이전에 착수계, 과업수행계획 및 추진일정, 수행자 명단 및 간단이력, 보안각서 등 제반서류를 제출하여야 한다.

2) 계약상대자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주부서가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획ㆍ운영하여야 한다.

3) 과업수행 시 적용하는 기법, 기술, 기타 관련 자료는 충분히 검증되고 최신자료를 활용하여야 한다.

4) 본 과업과 관련된 모든 제작물은 발주부서의 사전 승인을 얻은 후 사용하여야 하며, 홍보효과 제고를 위하여 최선의 노력을 기울여야 한다.

5) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가ㆍ보완이 필요한 사항이 있을 시에는 협의 후 진행할 수 있다.

6) 본 과업기간 중이나 과업완료 후 불가피한 사회ㆍ경제 제반의 변화에 따라 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주부서는 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자 에게 수행을 요청할 수 있다.

7) 용역 업체는 계약체결 후, 발주부서가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주부서의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 이에 응하여야 한다.

8) 본 과업으로 인해 계약상대자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 귀책사유가 계약상대자에게 있을 시 그 손실을 보상하여야 한다.

9) 과업수행 담당자를 임의로 축소ㆍ변경할 수 없으며, 부득이한 사유 발생으로 담당자를 변경해야할 경우에는 반드시 발주부서의 사전 승인을 받아야 한다.

10) 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용하여서는 아니 되며, 제3자와의 초상권, 제작물의 판권, 지적재산권 등 제반권리 사항에 관한 책임은 계약상대자가 진다.

11) 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주부서와 계약 상대자가 협의하여 처리한다.

12) 과업을 수행함에 있어 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주부서와 계약상대자가 협의하여 결정한다.

13) 본 과업과 관련하여 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권, 판권 등의 제반 권리는 서울특별시가 소유한다.

나. 참여 인력

1) 과업수행 중 용역 수행자가 과업수행에 부적합 하다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 용역 수행자는 즉시 이에 따라야 한다.

2) 용역수행 착수계에 제출된 인원이 본 용역 수행에 기술적, 양적으로 부족하다고 판단될 경우에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

다. 공정보고

과업진행을 성공적으로 추진하기 위하여 아래와 같이 준수하여야 한다.

1) 착수보고

- 계약일로부터 5일 이내에 착수계, 구체적인 수행계획 및 일정표, 참여인력, 보안각서 등 기타 사업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

2) 추진보고

- 과업변경 : 과업의 수행방법 및 일정변경이 필요할 경우 즉시 보고한다.

- 위험관리 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고한다.

- 최종보고 : 과업완료일 5일이내에 최종보고를 하여야 하며, 보고 시 제시된 의견 및 도출된 문제점을 검토, 보완하여 최종 보고서에 반영한다. 최종보고서는 계약종료일 5일 이내에 제출한다.

- 기타보고 : 정기적으로 서면보고를 하며, 필요시 대면보고 한다.

※ 예정 공정보다 현저히 지연이 생긴 때에는 보완 대책을 강구하여야 함.

라. 용역계약 해지 및 지체에 관한 사항

1) 부득이한 사유로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우에는 발주부서와 협의하여 과업기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

2) 다음과 같은 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

- 기획, 구성 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작 목적 및 취지, 제작방향과 상이한 경우

- 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

- 계약상대자의 과실 등으로 인해 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상환금을 부여 한다. 단, 지체상환금 부여기준은 관련법에 준한다.

마. 보안사항

1) 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 발주부서가 요구 하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

2) 보안사항 불이행으로 발생하는 보안 사고에 대한 모든 민ㆍ형사상의 책임은 계약상대자가 진다.

3) 과업과 관련한 모든 자료 및 성과품은 발주부서의 승인 없이 계약 상대자가 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체 할 때에는 발주부서의 승인을 받아야 한다.